1、系統概述
多媒體會議系統是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質實現"實時、可視、交互"的多媒體通訊技術。它可以通過現有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態/動態圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。
2、設計依據
系統實施所涉及的技術標準和規范，產品標準和規范，工程標準和規范，驗收標準和規范等必須符合國際、國家和省有關條例及規范，至少應包括：
《廳堂擴聲系統設計規范》GB50371-2006
《廳堂、體育場館擴聲系統設計規范》GB/T28049-2011
《廳堂擴聲系統設備互聯的優選電氣配接法》SS2112-82
《廳堂擴音系統的聲學特性要求》JGGYJ125
《民用建筑電氣設計規范》JGJ/T16-2008
《綜合布線系統工程設計規范》GB 50311-2016
《智能建筑設計標準》GB 50314-2015
《電子會議系統工程設計規范》GB 50799-2012
《會議電視會場系統工程設計規范》GB 50635-2010
《中國強制性產品認證制度》-3C認證
《環境管理體系認證證書》-ISO14001
《質量管理體系認證證書》-ISO9001
《音頻、視頻及類似電子設備 安全要求》-GB 8898-2001
《電子行業行為準則》-EICC認證
《國際電子工業聯接協會》-IPC認證
《廳堂擴聲特性測量方法》 GB/T 4959－2011
《智能建筑工程施工規范》GB 50606-2010
《廳堂、體育場館擴聲系統驗收規范》GBT 28048-2011
《擴聲系統工程施工規范》GB 50949-2013
3、設計原則
我公司以用戶至上為原則，在符合國家規范的前提下，最大限度地滿足業主的需求。以下是我公司為業主利益著想，本著技術先進、高效便利、投資合理的精神在系統設計中所堅持的八條原則。
先進性
系統選用先進、實用的技術和功能完善的智能會議產品，一流的設備，在技術上適度超前，整個系統體現當今智能會議系統技術的發展水平，符合今后的發展趨勢。在今后相當長的一段時間內可保持其技術的領先地位。
成熟性與實用性
各子系統應采用先進的，已使用過并成熟可靠的產品，同時具有實用性，充分發揮每一種設備的功能和作用。本系統可充分滿足會議室的可視管理的要求，操作方便，維護簡單，便于管理。
靈活性和開放性
在滿足業主當前要求的基礎上，適應21世紀今后的發展，系統應具有開放性和兼容性，與未來擴展的設備具有良好互聯性及互操作性。
集成性和可擴展性
系統設計中充分考慮會議室的各系統的集成性，確保會議系統總體結構的先進性、合理性、可擴展性和兼容性，使用不同廠商，不同類型的先進產品，使整個系統可以隨著技術的發展和進步，不斷得到充實和提高。
標準化和模塊化
嚴格按照國家和地區的有關標準進行系統設計和設備配置，并根據系統總體結構的要求，將各子系統進行結構化和標準化，綜合體現當今世界的先進技術。
安全性與可靠性
深刻理解會議室內運作的設備和系統安全可靠的重要性，因此在設備選擇和系統設計中安全性和可靠性始終是放在第一位的。
服務性與便利性
為適應會議室內的各種功能需要，所采用的系統應能充分體現對管理者和使用者各個方面的安全、先進、可靠、方便和高效等。
經濟型
在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優化設計達到最經濟性的目標。
4、系統設計
根據用戶需求設計需求，實現會議室的多媒體會議功能，滿足簡潔流暢的會議過程、逼真傳神的聽覺效果、清晰舒適的視頻顯示、智能的攝像跟蹤、媒體音視頻信號源矩陣切換和中央集成控制等要求。
系統架構如下圖所示：
